Аутсорсинг
офисной
печати
Ваша печать - наша забота!
8 (495) 781 20 10
banner

Аутсорсинг офисной печати (или управление офисной печатью)

Вы можете согласиться или нет с нашими доводами, но сейчас мы постараемся вас убедить, что для компании с объемом ежемесячной печати свыше 100 тысяч страниц аутсорсинг печати сокращает расходы и избавляет от груды попутных проблем.
Итак, ваша компания обладает внушительным парком печатающей техники. Это несколько десятков принтеров и многофункциональных устройств, которые надо чинить, обслуживать, покупать для них расходные материалы и комплектующие. Время от времени принтеры надо докупать и менять на более современные. Обилие моделей принтеров означает разнообразие картриджей и комплектующих. То есть склад расходных материалов растет. Следить за всем этим хозяйством становится все труднее.
Предположим, что вы обратились в компанию, которая занимается аутсорсингом офисной печати.

  • Вам больше не надо закупать парк техники, держать склад и следить, чтобы он был полон. Не нужно тратить деньги на замену старых принтеров на новые, теперь это обязанность аутсорсера.
  • Принтеры ломаются. Но вам больше не надо ломать голову, чем заменить его на время ремонта. При аутсорсинге аппараты выходят из строя в среднем в 4 раза реже за за счет своевременного сервисного обслуживания, а на время планового или любого другого ремонта техника будет заменена на аналогичную.
  • Высвободилось время дорогостоящих IT-специалистов, которые прежде тратили до 2 часов в день, чтобы заниматься обслуживанием принтеров, планировать расходы картриджей, организовывать закупку новой техники. Они избавятся от малоинтеллектуальной работы и займутся тем, для чего были наняты.
  • Ваша компания будет оплачивать только напечатанные страницы по одному счету в конце месяца, причем цена каждой напечатанной страницы будет ниже той, что вы сейчас платите.

Вы экономите деньги, время и пространство.

Но это не все. Поговорим об удобстве пользования и контроле над печатью.

  • Вы отправляете документ в печать и видите, что перед вашим заданием в очереди еще несколько сотрудников, и вам приходится ждать пока они напечатают свои бумаги? Знакомая ситуация, не так ли? Этого не будет или очереди сильно сократятся благодаря грамотному распределению нагрузки на печатающие устройства
  • Руководитель компании получит контроль над расходами за печать и инструмент для управления этими расходами. Каждый месяц аутсорсер предоставляет ему справку с анализом печати по всей компании. Управление процессом печати займет у руководителя IT несколько минут в месяц.

Подробнее...

Получите на email пример проекта по переводу на аутсорсинг офисной печати

Расширьте свой кругозор в области IT. Посмотрите ролик и повысьте компетенцию в вопросе аутсросинга

Календарь праздников на каждый день

 «  < Nov 2017 >   »
ПнВтСрЧтПтСбВс
24